Прикупљање и чување драгоцене архивске грађе у Рукописном одељењу почиње самим чином оснивања Матице Српске 1826. године. Од Основа, првог статута којим је регулисана Матичина делатност, списа насталих њеним вишедеценијским радом у Пешти и Новом Саду, рукописа који су слати ради објављивања у Летопису и на књижевне конкурсе МС, записника са седница управних тела, преписке најзначајнијих делатника у српској књижевности и културно политичкој историји 19. и 20. века, откупима и бројним поклонима, настало је језгро Рукописног одељења. Уочљиво је неколико фаза његовог развоја: Од 1826. – 1847. није постојао посебан вид организационог деловања; од 1847. до 1945. ради као Србско – народна сбирка, која је поред осталих старина прикупљала и “ писма – књиге и рукописе славних Србаља “. Од 1945. до 1958. делује као Одсек за грађу и рукописе у оквиру БМС, а од 1958. до 1961. Рукописно одељење ради под надзором Књижевног одељења МС. Као посебна радна јединица Матице Српске издвојено је 1961. године. Шездесетих година Одељење добија посебне просторије, већи депо, читаоницу за рад са истраживачима и запошљава у стални радни однос неколико архивиста, што омогућава почетак систематске архивистичке обраде грађе.
Рукописно одељење је данас специфична архивска установа, једини прави архивски фонд је Архив Матице Српске. Та архивска грађа настала је током богате и разноврсне Матичине историје, ту се чувају записници Управног одбора, Књижевног одељења и Одбора, као и записници са годишњих скупштина МС од 1826. до 1945. године. Поред 284 кутије, са више од 100.000 докумената, сачувано је и 158 књига матичиних записника и деловодних протокола.
Остала грађа је разврстана у три збирке – Збирку рукописа, Збирку писама и Збирку фотографија. Збирка рукописа садржи више од 20.000 до сада обрађених списа и више хиљада копија важне архивске грађе. Та грађа настала је у распону од 18 – 20 века. Писана је углавном на српском, немачком, латинском и црквенословенском језику. Збирка писама садржи изузетно вредна писма најзначајнијих личности у Срба. До сада је обрађено 62.000 писама, од поклона и откупа набављено је још неколико десетина хиљада писама који чекају на обраду. Збирка фотографија поседује близу 25.000 снимака, негатива и албума, од дагеротипија до снимака начињених савременом дигиталном опремом. Од 1967. – 2001. у оквиру РОМС је радило и Уредништво за библиографска издања МС. У обради архивалија данас се користе рачунарски програми, а најважнија грађа се ради заштите скенира и похрањује на одговарајуће носаче информација.
Рукописно одељење је незаобилазни извор драгоцене архивске грађе без чијег коришћења се не могу упознати најважније личности и кључни догађаји у културно – политичкој историји Срба од 18. века до данас.
Одељење обавља своју делатност под руководством управника Одељења и Одбора Рукописног одељења. Од оснивања, управници су били Живојин Бошков (1963–1983), академик Чедомир Попов (1983–1991), проф. др Никола Гаћеша (1991–1999), мр Бранко Бешлин (1999–2008), Павле Станојевић (2008-2011), Соња Боб (2011-2012), проф. др Миливој Ненин, дописни члан САНУ (2012-2013), проф. др Александра Вранеш (2013-2020), проф. др Зорица Хаџић Радовић (2020- ).
Управник Рукописног одељења: проф. др Зорица Хаџић Радовић
e-mail: zorica_hadzic@ff.uns.ac.rs
064/ 1951784
Стручни сарадник Одељења: мср Александра Јовановић, архивски саветник
e-mail: ajovanovic@maticasrpska.org.rs
Телефони: 021 420 199, локал 133; 021 528 917
ОДБОР РУКОПИСНОГ ОДЕЉЕЊА
Управник РОМС:
Проф. др Зорица Хаџић Радовић, Филозофски факултет, Нови Сад
Чланови Одбора:
Др Зоја Бојић, Институт за књижевност и уметности, Београд
Проф. др Горан Васин, Филозофски факултет, Нови Сад
Југослав Вељковски, Архив града, Нови Сад
Мср Јована Војводић, Филозофски факултет, Нови Сад
Проф. емеритус Душан Иванић, Филолошки факултет, Београд
Мр Дејан Јакшић, Архив Војводине, Нови Сад
Мср Александра Јовановић, Рукописно одељење МС, Нови Сад
Проф. др Миливој Ненин, дописни члан САНУ, Филозофски факултет, Нови Сад
Доц. др Срђан Орсић, Филозофски факултет, Нови Сад
Др Александар Пејчић, Институт за књижевност и уметност, Београд
Др Гордана Петковић, Музеј Града Новог Сада, Нови Сад
Др Исидора Поповић, Рукописно одељење МС, Нови Сад
Радован Поповић, новинар, публициста, Београд
Др Радомир Поповић, Историјски институт, Београд
Проф. др Горана Раичевић, Филозофски факултет, Нови Сад
Миле Станић, Архив САНУ, Београд
Др Милица Ћуковић, Институт за књижевност и уметност, Београд
Доц. др Урош Станковић, Правни факултет, Нови Сад
Главни уредник едиције Документ:
Проф. др Зорица Хаџић Радовић, Филозофски факултет, Нови Сад
Чланови Уредништва:
Мср Александра Јовановић, Рукописно одељење МС, Нови Сад
Проф. др Миливој Ненин, дописни члан САНУ, Филозофски факултет, Нови Сад
Доц. др Срђан Орсић, Филозофски факултет, Нови Сад
Др Исидора Поповић, Рукописно одељење МС, Нови Сад
Главни уредник едиције Факсимил:
Проф. др Зорица Хаџић Радовић, Филозофски факултет, Нови Сад
Чланови Уредништва:
Мср Јована Војводић, Филозофски факултет, Нови Сад
Бранислав Карановић, Рукописно одељење МС, Нови Сад
Издавачка делатност
Едиција ДОКУМЕНТ:
О Црњанском: архивалије, поводом стогодишњице пишчевог рођења, приредили Стојан Трећаков и Владимир Шовљански, Матица српска, Нови Сад 1993.
Вељко Петровић, Писма: 1904–1967, приредили Соња Боб, Стојан Трећаков и Владимир Шовљански, Матица српска, Нови Сад 1997.
Милан Јовановић Стоимировић, Портрети према живим моделима, приредили Стојан Трећаков и Владимир Шовљански, Матица српска, Нови Сад 1998.
Милан Јовановић Стоимировић, Дневник 1936–1941, приредили Стојан Трећаков и Владимир Шовљански, Матица српска, Нови Сад 2000.
Судари Милете Јакшића, преписка, приредили Миливој Ненин и Зорица Хаџић, Матица српска, Нови Сад 2005.
Лаза Костић, Преписка I приредили, Младен Лесковац, Душан Иванић и Милица Бујас, Матица српска, Нови Сад 2005.
Књига Стеријиних рукописа, приредила Исидора Поповић, Матица српска, Нови Сад, 2008.
Миленко Никитовић, Зла времена, приредио Владимир Давидовић, Матица српска 2014.
Радован Поповић, Аристократ духа (Документарна биографија Милана Кашанина), Матица српска, Нови Сад 2016.
Васа Стајић, Прилози за аутобиографију, приредила Зорица Хаџић, Матица српска, Нови Сад 2017.
Лаза Костић, Преписка II, приредили Младен Лесковац, Душан Иванић и Милица Бујас, Матица српска, Нови Сад 2017.
Радован Поповић, Велики господин Младен Лесковац – њим самим, Матица српска, Нови Сад 2017.
Радован Поповић, Благодат новог јутра Бошко Петровић ‒ њим самим, Матица српска, Нови Сад 2018.
Милан Лазаревић, Суботе и недеље, приредила Гордана Ђилас, Матица српска, Нови Сад 2018.
Тима Димитријевић, Крвава окупација Бачке – дневник једног посматрача (1941–1944), приредили Драго Његован и Александар Хорват, Матица српска, Нови Сад 2018.
Милан Јовановић Стоимировић, Окупацијски дневник (јун-децембар1941), приредили Александра Вранеш и Бојан Ђорђевић, Матица српска, Нови Сад 2019.
Радован Поповић, Парче пишчеве душе. Тишма – њим самим, Матица српска, Нови Сад 2019.
Лаза Костић, Преписка III, приредили Младен Лесковац, Душан Иванић и Милица Бујас, Матица српска, Нови Сад 2020.
Милан Кашанин, Писма, сусрети, трагови, I-III, приредила Зорица Хаџић, Матица српска, Нови Сад 2020.
Радован Поповић, Последњи барокни Србин, Стојан Д. Вујичић – њим самим, Матица српска, Нови Сад 2021.
Илија Вучетић, Дневници (Сегедин, Нови Сад, Пешта) 1861-1864, приредила Зорица Хаџић, Матица српска, Нови Сад 2021.
Милан Кашанин, Дневник (Канада, Америка, Француска), приредила Зорица Хаџић, Матица српска, Нови Сад 2021.
Светислав Предић, Из мога живота, приредила Гордана Ђилас, Матица српска Нови Сад 2021.
Осам рукописа о Револуцији 1848, приредио Урош Станковић, Матица српска, Нови Сад 2021.
Јован Милекић, Живљење прошлости (аутобиографија и преписка), приредила Јована Војводић, Матица српска, Нови Сад 2021.
Милета Јакшић, Парохијски дневник, приредили Зорица Хаџић и Срђан Миљковић, Матица српска, Нови Сад 2021.
Писма Боривоју Маринковићу, приредио Миливој Ненин, Матица српска, Нови Сад 2022.
Тихомир Остојић Мој дневник, приредила Александра Јовановић, Матица српска, Нови Сад 2022.
Председници Матице српске, приредио Милош Јевтић, Матица српска, Нови Сад 2022.
Писма Младену Лесковцу (Васа Стајић и Вељко Петровић), приредила Јована Војводић, Матица српска, Нови Сад 2023.
Преписка Савке Суботић, приредила Наташа Катић, Матица српска, Нови Сад 2023.
Милан Кашанин, Привиђења и „нова” Привиђења, приредила Зорица Хаџић Радовић, Матица српска, Нови Сад 2023.
Едиција ФАКСИМИЛ:
Лаза Костић, Дневник снова и Santa Maria della Salute, приредио Срђан Орсић, Матица српска, Нови Сад 2023.
Бранко Радичевић, Изабрани рукописи, приредио и коментаре написао Ненад Николић, Матица српска, Нови Сад 2024.